RoomFlow 房間預約
以一套清晰流程，管理多分店員工房間預約、審批及實體 QR 門禁。
系統解決甚麼問題
員工容易使用
手機或電腦均可操作，毋須培訓；同一入口完成申請、查審批、修改及出示 QR。
管理清晰可控
自動阻止時段衝突，按規則審批，管理員只可處理獲授權的分店、部門或房間。
可接實體硬體
每台實體設備綁定一個房間，監察在線狀態，為已批准預約發出限時離線 QR。
完整功能模組
快速申請、我的預約、審批狀態及 QR 憑證。
按分店時區顯示、UTC 儲存、重疊時段阻止。
依房間、人數及辦公時間規則啟動，保留審批記錄。
可編輯人員類別，再加分店、部門及房間精細授權。
待接入發現、序列號核對、房間綁定、在線狀態及測試證據。
香港 Leaflet 地圖、實時 KPI、設備健康及最近門禁事件。
總覽、趨勢、房間、繁忙時段、部門及門禁事件，支援 CSV。
中英文名稱、Logo、主色、支援聯絡及專屬域名。
由員工申請到開門
- 申請選擇分店、房間、本地日期時間、人數及用途。
- 審批需要審批時，由有權限的人員批准或拒絕。
- 發出 QR已批准預約取得唯一、限時、只適用所綁房間的離線 QR。
- 進入實體設備本地驗證 QR；在線時上傳門禁結果。
- 營運覆核管理員在地圖及報表查看預約、房間、設備和通行結果。
分店、房間與設備
分店座標決定地圖標記；房間從屬分店；設備綁定房間，因此每筆門禁事件均可追溯至正確房間及分店。
實體設備接入
roomflow.timyteco.cloud443- 在設備分開填寫服務器 IP 和端口。
- 連線後在「待接入設備」核對機身序列號。
- 把序列號綁定到實際安裝房間，分店會自動帶入。
- 重新連線，確認「在線」，現場掃一筆短時已批准預約。
權限模型
| 人員類別 | 一般範圍 | 典型操作 |
|---|---|---|
| 一般員工 | 本人 | 申請、修改／取消自己預約、出示自己的 QR |
| 部門審批人 | 所屬部門 | 處理所屬部門的申請 |
| 房間協調員 | 分店／指定房間 | 管理預約、房間、地圖及報表 |
| 分店管理員 | 所屬分店 | 人員、預約、房間、硬體、地圖及報表 |
| 系統管理員 | 全部分店 | 全局設定、類別、品牌及真機接入 |
可視化營運
分店實時大屏
每 15 秒刷新今日預約、使用中房間、待審批、設備在線率及最近門禁結果。
六類報表
營運總覽、預約趨勢、房間排名、繁忙時段、部門使用及門禁結果。
精確匯出
每個圖形下保留明細表，並提供相符、可用 Excel 開啟的 CSV。
部署與實施責任分工
軟件供應方
軟件許可、私有雲部署、協議服務、遠程聯調、升級及二線技術支援。
實施商
現場勘察、網絡與布線、設備安裝、序列號／房間核對、用戶培訓及一線支援。
最終客戶
雲與域名歸屬、分店及員工資料、審批政策、授權聯絡人及驗收簽署。
五分鐘演示
- 手機員工申請
掃手機入口 QR，登入並提交一筆房間申請。
- 審批與權限
使用負責人帳號批准，展示可編輯人員類別和分店範圍。
- 離線開門 QR
打開已批准預約，說明一碼一房、限時有效。
- 實體設備與分店地圖
展示分開 IP／端口、序列號發現、房間綁定及實時大屏。
- 報表與客戶品牌
切換可視化報表、匯出 CSV，再展示品牌設定。
現場驗收清單
- 員工手機在客戶網絡可登入及預約。
- 重疊預約被阻止，審批範圍正確。
- 設備在線並綁定到實際房間及分店。
- 已批准 QR 只在正確房間及有效時段使用。
- 地圖、實時數據、報表、CSV、備份及雙語切換均已驗證。
已知邊界：已顯示或被截圖的離線 QR，在設備斷線時不能即時召回；它會在編碼的結束時間失效。短有效期和限制使用次數可降低風險。